Privacy Policy

This document discloses the data protection and privacy practices for Humphrey Feeds & Pullets.

Your privacy is very important to us. Please read below to see how Humphrey Feeds & Pullets handles information.

For the purpose of this Privacy Policy and the Data Protection Act 1998, Humphrey Feeds Ltd (Registration no.: 00884405) & Humphrey Pullets Ltd (Registration no.: 06780228) registered at Hazeley Road, Twyford, Winchester, Hampshire, SO21 1QA, are the ‘data controllers’.

Questions regarding this privacy policy should be directed to Humphrey Feeds & Pullets via our contact form (www.humphreyfeedsandpullets.co.uk/contact).

1. Information We Collect

Our primary goal in collecting personal information from you is to provide you with a smooth, efficient, and personalised trading experience with us. Collecting the data allows us to provide services in a way that most likely meet your needs, and to customise our service to try to improve how we trade together.

This Privacy Policy if you have a Humphrey Feeds or Humphrey Pullets account, should be read together with our Terms & Conditions.

Information you give us

When you contract with us we may ask you for information that shall include but shall not be limited to: your name; contact information including email address, mobile phone number, address.

Information we collect

With regard to each of your visits to our sites and applications, we use a web analytics tool to analyse site usage, how our users arrive at our site, what they do on the site, what browser they are using and on what operating system etc. However, this analytics data, collected via a JavaScript tag in the pages of our site, is not tied to personally identifiable information.  We use Google Analytics (www.google.com/analytics/) for this purpose.


We use a number of different cookies on our site. If you do not know what cookies are, or how to control or delete them, then we recommend you visit www.aboutcookies.org for detailed guidance.

The following describes the cookies we use on this site and what we use them for. Currently we operate an ‘implied consent’ policy which means that we assume you are happy with this usage. If you are not happy, then you should either not use this site, or you should delete Humphrey Feeds & Pullets cookies having visited the site, or you should browse the site using your browser’s anonymous usage setting (called “Incognito” in Chrome, “InPrivate” for Internet Explorer, "Private Browsing" in Firefox and Safari etc.).  If you block cookies, for the most part the websites should continue to operate normally, however there may be some areas where you may not be able to take full advantage of the website’s functionality.

You can disable Cookies in your web browser. Information can usually be found in your Web Brower’s help section.

Persistent Cookies for Site Analytics and Performance.

Google Analytics – we use this to understand how the site is being used in order to improve the user experience. User data is all anonymous.  You can find out more about Google’s position on privacy as regards its analytics service at www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview

Social Buttons.

On our websites you may see 'social buttons'. These enable users to share or bookmark the web pages. There are buttons for: Twitter, Facebook, LinkedIn, and Addthis. In order to implement these buttons, and connect them to the relevant social networks and external sites, there are scripts from domains outside of Humphrey Feeds & Pullets. You should be aware that these sites are likely to be collecting information about what you are doing all around the internet, including on Humphrey Feeds & Pullets's site. So if you click on any of these buttons, these sites will be registering that action and may use that information. In some cases these sites will be registering the fact that you are visiting  www.humphreyfeedsandpullets.co.uk/ and the specific pages you are on, even if you don’t click on the button if you are logged into their services, like Google and Facebook. You should check the respective policies of each of these sites to see how exactly they use your information and to find out how to opt out, or delete, such information.

External Web Services.

We use a number of external web services on the Humphrey Feeds & Pullets websites, mostly to display content within our web pages. For example to show videos we use YouTube. This is not the only service we use, or might use in the future, when embedding content, but it is the most common. As with the social buttons we cannot prevent these sites, or external domains, from collecting information on your usage of this embedded content. If you are not logged in to these external services then they will not know who you are but are likely to gather anonymous usage information e.g. number of views, plays, loads etc.

Email Tracking.

Most emails that we send you have no tracking in at all.  Some marketing emails we can track, at an individual level, whether the user has opened and clicked on the email. We rarely use the latter information at a personal level, rather we use it to understand open and click rates on our emails to try and improve them. Sometimes we do use the personal information e.g. to re-email people who didn’t click the first time. If you want to be sure that none of your email activity is tracked then you should opt out of Humphrey Feeds & Pullets' marketing emails which you can do at the bottom of every email you receive.

Surveys and Contests.

From time to time our site may request information from users via surveys or for a particular service (e.g. newsletter). Participation in these surveys is completely voluntary and the user therefore has a choice whether or not to disclose this information. Information requested will include contact information (as supplied to the site during registration) and supplementary information on your interests, opinions and preferences (e.g. feedback on the Humphrey Feeds & Pullets service). We will use the contact information to notify winners.

Blog Comments.

In order to leave a comment in our Blog you have to give us at least your Name and Email address. You can choose whether to post as yourself, or anonymously. We require name and email address even for anonymous posts for quality control purposes.

2. Our Use of Your Information

We use personally identifiable information about you to improve our marketing and promotional efforts, to improve our content and product offerings and to customise our site's content, layout, and services. We believe these uses allow us to improve our site and better tailor it to meet our users' needs.

We use your email address to send you newsletters or other communications that you have requested from the Site. Out of respect for our clients we offer an opt-out (see Section 3 below).

We use information in the file we maintain about you, and other information we obtain from your current and past activities on the Site, to resolve any disputes, troubleshoot problems and enforce our Terms & Conditions. At times, we may look across multiple users to identify problems or resolve disputes.

Your Personal Information is stored in our databases. Please note that the information you enter may be transferred outside the European Economic Area to the United States of America where it will be stored for the purposes of processing by Humphrey Feeds & Pullets or any of its affiliates including subcontractors. By submitting your information, you consent to this transfer.

Humphrey Feeds & Pullets complies with the UK Data Protection Act 1998 and from the 25th May 2018 the General Data Protection Regulation.

3. Email Communications

As part of the registration process you have the opportunity to opt in or out of various email communications. If at any stage you wish no longer to receive any emails that you receive you can unsubscribe or change your preferences on any of the emails that you receive.

4. Our Disclosure of Your Information

We do not sell or rent any personally identifiable information about you to any third party.

Unfortunately, due to the existing regulatory environment, we cannot ensure that all of your private communications and other personally identifiable information will never be disclosed in ways not otherwise described in this Privacy Policy.

By way of example (without limiting the foregoing), we may be forced to disclose information to the government or third parties under certain circumstances, or third parties may unlawfully intercept or access transmissions or private communications. We can (and you authorise us to) disclose any information about you to law enforcement or other government officials as we, in our sole discretion, believe necessary or appropriate, in connection with an investigation of fraud, Intellectual Property Rights infringements, or other activity that is illegal or may expose us to legal liability.

Visibility of your information on the Site.

Following are details of how your information is visible across the site depending on the site section and what you are doing:

Blog Comments and Forum Posts.

If you post a comment to our Blog or post to our Forums then, by default, your name (first name, last name) will be published against your post, based on the information you submit.

Transaction Information.

During the process of transacting through Humphrey Feeds & Pullets, we collect and store information that we require in order to fulfill the service.  This will include your name, address, email address, phone number as well as similar information about other people in your business. If you should require more information, please contact the data processor at Humphrey Feeds & Pullets via our contact form.

Managing and Deleting Your Information.

We store certain information for specified periods to meet the requirements of various pieces of legislation and also until it is no longer necessary to provide our services, or until your account is deleted, whichever comes first. This is a case-by-case determination that depends on things like the nature of the information, why it is collected and processed, and relevant legal or operational retention needs.

If you would like to manage, change, limit, or delete your information please contact the data processor at Humphrey Feeds & Pullets via our contact form.

Legal Requests.

Humphrey Feeds & Pullets cooperates with law enforcement inquiries and other third parties to enforce laws, Intellectual Property Rights and other rights. Local and international law enforcement agencies can request and may receive your personally identifiable information.

Suppliers and Other Service Providers.

From time to time we use third party Suppliers and Service Providers to facilitate our services. Where any Service Provider collects information directly from you (such as the situation where we ask a Service Provider to conduct a survey for us) you will be notified of the involvement of the Supplier or Service Provider, and all information disclosures you make will be strictly optional.

5. Security

We are committed to ensuring that your information is secure. In order to try to prevent unauthorised access or disclosure, we have put in place strict procedures and security features around the Apps and websites that we manage. Where possible, all services have active SSL Certificates in place.  However, transmission of information via the internet is not completely secure. We do our best to protect your personal data, but we cannot guarantee the security of your data transmitted to our sites. Any transmission is at your own risk.

Where you have set a password to access an App and certain areas of the websites, please make sure you keep this secure.

The data that we collect from you will be typically transferred to, and stored at, a destination inside the European Economic Area (“EEA”). It will also be processed by staff operating inside the EEA who work for us or for one of our suppliers. This includes staff engaged in, among other things, the fulfilment of your order and the provision of support services.

We do use the services of several companies who are not located in the EEA.  We are only using the services of providers who are recognised as market leaders in their field.  This includes but is not limited to the following organisations. All of these organisations have subscribed to the EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-U.S. Privacy Shield Framework (collectively, “Privacy Shield”). The links provided are to the relevant privacy information for each service.

  • Dropbox - For file storage

  • Google - Google’s Cloud Platform for the cloud storage of data, Google Analytics, GSuite email, GDrive

  • MailChimp - for the secure transmission of marketing emails.

  • Squarespace - for the hosting of our website

Where we need to transfer and store your data outside the EEA, we will do so only where we have assessed that equivalent data protection measures are in place. By submitting your personal data, you agree to this transfer, storing or processing. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this privacy policy.

  • optimisation of our sites (for example Google for the purpose of its Google Analytics service);

  • if we sell or buy any business or assets, in which case we may need to disclose your personal information to the prospective seller or buyer of such business or assets;

  • if we, or substantially all of our assets, are acquired by a third party, in which case personal information held by it about its customers will be one of the transferred assets; and if we are under a duty to disclose or share your personal information in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply Acceptable Use Policy;

  • Terms and Conditions and other agreements; or to protect our rights, property, or safety or those of our customers or others. This includes exchanging information with other companies and organisations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.

  • Security and where we store your personal data

Where we have given you (or where you have chosen) a password which enables you to access certain parts of our sites, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone.

6. Changes to Privacy Policy

If we are going to use your personally identifiable information in a manner different from that stated at the time of collection we will make any changes to this Privacy Policy and post them to our site. It is up to you whether you then continue to use the site and Humphrey Feeds & Pullets' services following such changes. However, it is assumed that you accept such changes if you continue to browse the Humphrey Feeds & Pullets websites. If you do not accept such changes then you should stop using Humphrey Feeds & Pullets websites and services and contact us should you wish to have any of your details removed.

This privacy policy was updated on 23rd May 2018


Polisi Preifatrwydd

Mae’r ddogfen hon yn datgelu’r arferion diogelu data a phreifatrwydd ar gyfer Humphrey Feeds & Pullets.

Mae’ch preifatrwydd yn bwysig iawn i ni. Darllenwch isod i weld sut mae Humphrey Feeds & Pullets yn trin gwybodaeth.

At ddibenion y Polisi Preifatrwydd hwn a Deddf Diogelu Data 1998, Humphrey Feeds Ltd (Rhif cofrestru: 00884405) a Humphrey Pullets Ltd (Rhif cofrestru: 06780228), sydd wedi’u cofrestru yn Hazeley Road, Twyford, Winchester, Hampshire, SO21 1QA, yw’r ‘rheolwyr data’.

Dylid cyfeirio cwestiynau ynglŷn â’r polisi preifatrwydd hwn at Humphrey Feeds & Pullets drwy gyfrwng ein ffurflen gyswllt (www.humphreyfeedsandpullets.co.uk/contact/).

1. Gwybodaeth Rydyn Ni’n ei Chasglu

Ein prif nod wrth gasglu gwybodaeth bersonol oddi wrthych chi yw darparu profiad masnachu esmwyth, effeithlon a phersonol â ni.  Mae casglu’r data’n caniatáu inni ddarparu gwasanaethau yn y ffordd sydd fwyaf tebygol o ddiwallu’ch anghenion, ac addasu ein gwasanaeth yn benodol i chi er mwyn ceisio gwella ein ffordd o fasnachu â’n gilydd.

Os oes gennych chi gyfrif â Humphrey Feeds neu Humphrey Pullets, dylid darllen y Polisi Preifatrwydd hwn ar y cyd â’n Telerau ac Amodau.

Gwybodaeth rydych chi’n ei rhoi i ni

Pan fyddwch chi’n cysylltu â ni, mae’n bosibl y byddwn ni’n gofyn ichi am wybodaeth a fydd yn cynnwys, ymhlith pethau eraill: eich enw; eich gwybodaeth gyswllt gan gynnwys cyfeiriad e-bost, rhif ffôn symudol, cyfeiriad.

Gwybodaeth rydyn ni’n ei chasglu

Bob tro y byddwch chi’n mynd i’n gwefannau a’n cymwysiadau, rydyn ni’n defnyddio offeryn dadansoddi’r we i ddadansoddi’r defnydd o’r wefan, sut y mae ein defnyddwyr yn cyrraedd ein gwefan, beth y maen nhw’n ei wneud ar y wefan, pa borwr y maen nhw’n ei ddefnyddio ac ar ba system weithredu ac ati. Fodd bynnag, nid oes unrhyw gysylltiad rhwng y data dadansoddi hyn, a gesglir trwy dag JavaScript yn nhudalennau ein gwefan, a gwybodaeth y gellir eich adnabod ohoni’n bersonol.
Rydyn ni’n defnyddio Google Analytics (www.google.com/analytics/) at y diben hwn.


Rydyn ni’n defnyddio nifer o wahanol gwcis ar ein gwefan.  Os nad ydych chi’n gwybod beth yw cwcis, neu sut i’w rheoli neu eu dileu, yna rydyn ni’n argymell eich bod chi’n mynd i www.aboutcookies.org i gael canllawiau manwl.

Mae’r hyn a ganlyn yn disgrifio’r cwcis rydyn ni’n eu defnyddio ar y wefan hon a beth rydyn ni’n eu defnyddio ar ei gyfer.  Ar hyn o bryd, rydyn ni’n gweithredu polisi ‘cydsyniad dealledig’ sy’n golygu ein bod ni’n cymryd eich bod chi’n hapus â’r defnydd hwn.  Os nad ydych chi’n hapus, yna fe ddylech chi naill ai peidio â defnyddio’r wefan hon, neu fe ddylech chi ddileu cwcis Humphrey Feeds & Pullets ar ôl ymweld â’r wefan, neu fe ddylech chi ddefnyddio gosodiad defnydd dienw’ch porwr (o’r enw “Incognito” yn Chrome, “InPrivate” ar gyfer Internet Explorer, "Private Browsing" yn Firefox a Safari ac ati) wrth bori’r wefan.  Os y byddwch chi’n rhwystro cwcis, fe ddylai’r gwefannau barhau i weithio fel arfer ar y cyfan, ond mae’n bosibl y bydd yna rai ardaloedd lle na fyddwch chi’n gallu manteisio i’r eithaf ar ffordd y wefan o weithredu.

Gallwch chi analluogi Cwcis yn eich porwr gwe. Mae gwybodaeth fel rheol i’w gweld yn adran help eich Porwr Gwe.

Cwcis Parhaus ar gyfer Dadansoddi Defnydd o’r We a Pherfformiad.

Google Analytics – rydyn ni’n defnyddio hwn i ddeall sut mae’r wefan yn cael ei defnyddio er mwyn gwella profiad y defnyddiwr.  Mae’r holl ddata am ddefnyddwyr yn ddienw.  Gallwch chi ddarllen mwy am ffordd Google o drin preifatrwydd o ran ei wasanaeth dadansoddi yn www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview

Botymau Cymdeithasol.

Mae’n bosibl y byddwch chi’n gweld ‘botymau cymdeithasol’ ar ein gwefannau.
Mae’r rhain yn galluogi defnyddwyr i rannu’r tudalennau gwe neu i roi nod tudalen arnyn nhw.
Mae’r botymau hyn ar gyfer: Twitter, Facebook, LinkedIn, ac Addthis. Er mwyn gweithredu’r botymau hyn, a’u cysylltu â’r rhwydweithiau cymdeithasol a’r gwefannau allanol perthnasol, mae yna sgriptiau o barthau y tu allan i Humphrey Feeds & Pullets. Fe ddylech chi ddeall ei bod hi’n debygol bod y gwefannau hyn yn casglu gwybodaeth am beth rydych chi’n ei wneud ym mhobman ar y rhyngrwyd, gan gynnwys gwefan Humphrey Feeds & Pullets. Felly os y byddwch chi’n clicio ar unrhyw rai o’r botymau hyn, fe fydd y gwefannau hyn yn cofrestru’r gweithred hwnnw ac mae’n bosibl y byddan nhw’n defnyddio’r wybodaeth honno. Mewn rhai achosion, fe fydd y gwefannau hyn yn cofrestru’r ffaith eich bod chi’n mynd i www.humphreyfeedsandpullets.co.uk/ , ac yn cofrestru’r tudalennau penodol rydych chi arnyn nhw, hyd yn oed os na fyddwch chi’n clicio ar y botwm, os ydych chi wedi mewngofnodi i’w gwasanaethau, fel Google a Facebook. Fe ddylech chi ddarllen polisïau priodol pob un o’r gwefannau hyn i weld yn union sut y maen nhw’n defnyddio’ch gwybodaeth ac i gael gwybod sut i optio allan, neu ddileu gwybodaeth o’r fath.

Gwasanaethau Gwe Allanol.

Rydyn ni’n defnyddio nifer o wasanaethau gwe allanol ar wefannau Humphrey Feeds & Pullets, yn bennaf i arddangos cynnwys o fewn ein tudalennau gwe. Er enghraifft, rydyn ni’n defnyddio YouTube i ddangos fideos. Nid dyma’r unig wasanaeth rydyn ni’n ei ddefnyddio, neu y byddwn ni o bosibl yn ei ddefnyddio yn y dyfodol, wrth fewnosod cynnwys, ond dyma’r un mwyaf cyffredin. Fel yn achos y botymau cymdeithasol, ni allwn ni atal y gwefannau hyn, na pharthau allanol, rhag casglu gwybodaeth am eich defnydd o’r cynnwys hwn sydd wedi’i fewnosod. Os nad ydych chi wedi mewngofnodi i’r gwasanaethau allanol hyn ni fyddan nhw’n gwybod pwy ydych chi ond maen nhw’n debygol o gasglu gwybodaeth am ddefnydd yn ddienw e.e. nifer y troeon y mae pethau wedi’u gweld, eu chwarae, eu llwytho ac ati.

Olrhain E-bost.

Nid oes unrhyw olrhain o gwbl yn digwydd yn achos y rhan fwyaf o negeseuon e-bost rydyn ni’n eu hanfon atoch chi. Yn achos rhai negeseuon e-bost marchnata, rydyn ni’n gallu dweud os yw defnyddwyr unigol wedi agor a chlicio ar yr e-bost. Pur anaml rydyn ni’n defnyddio’r wybodaeth hon ar lefel bersonol; yn hytrach rydyn ni’n ei defnyddio i ddeall cyfraddau agor a chlicio ar ein negeseuon e-bost i geisio’u gwella. Weithiau, rydyn ni yn defnyddio’r wybodaeth bersonol e.e. i ailanfon e-bost at bobl sydd heb glicio’r tro cyntaf. Os ydych chi eisiau bod yn siŵr nad yw’ch gweithgarwch e-bost yn cael ei olrhain o gwbl, yna fe ddylech chi optio allan o negeseuon e-bost marchnata Humphrey @Feeds & Pullets; gallwch chi wneud hyn ar waelod pob e-bost rydych chi’n ei dderbyn.

Arolygon a Chystadlaethau.

O bryd i’w gilydd, mae’n bosibl y bydd ein gwefan yn gofyn am wybodaeth oddi wrth ddefnyddwyr trwy arolygon neu ar gyfer gwasanaethau penodol (e.e. cylchlythyr). Gan mai yn gwbl wirfoddol y bydd defnyddwyr yn cyfrannu at yr arolygon hyn, maen nhw’n gallu dewis a ydyn nhw am ddatgelu’r wybodaeth hon ai peidio. Fe fydd y wybodaeth y gofynnir amdani’n cynnwys gwybodaeth gyswllt (yr un fath â’r wybodaeth a roddwyd yn y wefan wrth gofrestru) a gwybodaeth atodol ynglŷn â’ch diddordebau, eich barn a’ch dewisiadau (e.e. adborth ar wasanaeth Humphrey Feeds & Pullets). Fe fyddwn ni’n defnyddio’r wybodaeth gyswllt i hysbysu enillwyr.

Sylwadau yn ein Blog.

Er mwyn gadael sylw yn ein Blog mae’n rhaid ichi roi o leiaf eich Enw a’ch Cyfeiriad e-bost i ni.
Gallwch chi ddewis a ydych chi am bostio fel chi’ch hun, neu’n ddienw. Rydyn ni’n gofyn am enw a chyfeiriad e-bost hyd yn oed ar gyfer sylwadau dienw at ddibenion rheoli ansawdd.

2. Ein Ffordd o Ddefnyddio’ch Gwybodaeth

Rydyn ni’n defnyddio gwybodaeth y mae modd eich adnabod ohoni’n bersonol i wella ein hymdrechion marchnata a hybu, i wella ein cynnwys a’r cynhyrchion rydyn ni’n eu cynnig ac i addasu cynnwys, cynllun a gwasanaethau ein gwefan. Rydyn ni’n credu y bydd ei defnyddio fel hyn yn caniatáu i ni wella ein gwefan a’i haddasu’n benodol fel ei bod yn diwallu anghenion ein defnyddwyr yn well.

Rydyn ni’n defnyddio’ch cyfeiriad e-bost i anfon cylchlythyrau a chyfathrebiadau eraill atoch chi rydych chi wedi gofyn amdanyn nhw o’r Wefan. O barch at ein cleientiaid, rydyn ni’n cynnig y gallu i optio allan (gwelwch Adran 3 isod).

Rydyn ni’n defnyddio gwybodaeth yn y ffeil rydyn ni’n ei chadw amdanoch chi, a gwybodaeth arall sy’n dod i’n rhan o’ch gweithgareddau presennol a gorffennol ar y Wefan, i ddatrys unrhyw anghydfodau, i gywiro diffygion ac i orfodi ein Telerau ac Amodau. Ar adegau, mae’n bosibl y byddwn ni’n edrych ar draws nifer o ddefnyddwyr i nodi problemau a datrys anghydfodau.

Mae’ch Gwybodaeth Bersonol yn cael ei storio yn ein cronfeydd data. Sylwch ei bod yn bosibl y caiff y wybodaeth y byddwch chi’n ei mewnbynnu ei throsglwyddo y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd i Unol Daleithiau America, lle caiff ei storio at ddibenion ei phrosesu gan Humphrey Feeds & Pullets neu unrhyw gysylltiedigion, gan gynnwys is-gontractwyr.  Trwy anfon eich gwybodaeth, rydych chi’n cydsynio iddi gael ei throsglwyddo fel hyn.

Mae Humphrey Feeds & Pullets yn cydymffurfio â Deddf Diogelu Data 1998 y DU ac, o 25ain Mai 2018, y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data.

3. Cyfathrebu Trwy E-bost

Fel rhan o’r broses gofrestru, mae gennych chi gyfle i optio i mewn neu allan o gyfathrebiadau e-bost amrywiol. Os, ar unrhyw adeg, y byddwch chi eisiau rhoi’r gorau i dderbyn unrhyw negeseuon e-bost rydych chi’n eu derbyn, gallwch chi ddatdanysgrifio neu newid eich dewisiadau yn unrhyw un o’r negeseuon e-bost y byddwch chi’n eu derbyn.

4. Datgelu’ch Gwybodaeth

Nid ydyn ni’n gwerthu nac yn gosod ar rent unrhyw wybodaeth y mae modd eich adnabod ohoni i unrhyw drydydd parti.

Yn anffodus, oherwydd yr amgylchedd rheoleiddiol presennol, ni allwn ni sicrhau na fydd eich holl gyfathrebiadau preifat a gwybodaeth arall y gellir eich adnabod ohoni’n bersonol byth yn cael ei datgelu mewn ffyrdd sydd heb eu disgrifio fel arall yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

Er enghraifft (heb gyfyngu ar yr uchod), mae’n bosibl y bydd yn rhaid i ni ddatgelu gwybodaeth i’r llywodraeth neu drydydd partïon dan rai amgylchiadau penodol, neu mae’n bosibl y bydd trydydd partïon yn codi neu’n cael gafael ar drosglwyddiadau neu gyfathrebiadau preifat yn anghyfreithlon. Fe allwn ni (ac rydych chi’n ein hawdurdodi i) ddatgelu unrhyw wybodaeth amdanoch chi i swyddogion gorfodi’r gyfraith neu swyddogion eraill y llywodraeth fel y gwelwn ni, a ni yn unig, yn angenrheidiol neu’n briodol, mewn cysylltiad ag ymchwiliad i dwyll, tresmasiadau Hawliau Eiddo Deallusol, neu weithgarwch arall sy’n anghyfreithlon neu a allai arwain atom ni’n dod yn gyfreithiol atebol.

Pa wybodaeth amdanoch chi sydd i’w gweld ar y Wefan.

Yn dilyn mae manylion am sut y mae’ch gwybodaeth i’w gweld ar draws y wefan, gan ddibynnu ar yr adran o’r wefan a beth rydych chi’n ei wneud:

Sylwadau yn Ein Blog a’n Fforwm.

Os y byddwch chi’n postio sylw i’n Blog neu i’n Fforymau yna caiff eich enw (enw cyntaf, cyfenw) ei gyhoeddi ger eich sylw, fel mater o drefn, ar sail y wybodaeth rydych chi’n ei rhoi.

Gwybodaeth Fasnachu.

Yn ystod y broses o fasnachu trwy Humphrey Feeds & Pullets, fe fyddwn ni’n casglu ac yn storio gwybodaeth sydd ei hangen arnom ni i allu cyflawni’r gwasanaeth. Fe fydd hyn yn cynnwys eich enw, eich cyfeiriad, eich cyfeiriad e-bost, eich rhif ffôn yn ogystal â gwybodaeth debyg am bobl eraill yn eich busnes.  Os oes angen mwy o wybodaeth arnoch chi, yna cysylltwch â’r prosesydd data yn Humphrey Feeds & Pullets trwy gyfrwng ein ffurflen gyswllt.

Rheoli a Dileu’ch Gwybodaeth.

Rydyn ni’n storio rhywfaint o wybodaeth benodol am gyfnodau penodedig i fodloni gofynion darnau amrywiol o ddeddfwriaeth a hefyd hyd nes y daw yn ddiangen er mwyn darparu ein gwasanaethau, neu hyd nes y caiff eich cyfrif ei ddileu, pa un bynnag ddaw gyntaf.  Penderfynir ar hyn fesul achos, gan ddibynnu ar bethau fel natur y wybodaeth, pam iddi gael ei chasglu a’i phrosesu, ac anghenion cyfreithiol neu weithredol perthnasol o ran cadw gwybodaeth. 

Os hoffech chi reoli, newid, cyfyngu ar, neu ddileu’ch gwybodaeth, yna cysylltwch â’r prosesydd data yn Humphrey Feeds & Pullets trwy gyfrwng ein ffurflen gyswllt.

Gofynion Cyfreithiol.

Mae Humphrey Feeds & Pullets yn cydweithredu ag ymchwiliadau gorfodi’r gyfraith a thrydydd partïon eraill i orfodi’r gyfraith, Hawliau Eiddo Deallus a hawliau eraill.  Gall asiantaethau gorfodi’r gyfraith lleol a rhyngwladol ofyn am wybodaeth y mae modd eich adnabod ohoni, a gallan nhw dderbyn y wybodaeth hon.

Cyflenwyr a Darparwyr Gwasanaeth Eraill.

O bryd i’w gilydd, rydyn ni’n defnyddio Cyflenwyr a Darparwyr Gwasanaeth eraill i hwyluso ein gwasanaethau.  Pan fydd unrhyw Ddarparwr Gwasanaeth yn casglu gwybodaeth yn uniongyrchol oddi wrthych chi (er enghraifft pan rydyn ni’n gofyn i Ddarparwr Gwasanaeth gynnal arolwg ar ein rhan), fe fyddwch chi’n cael gwybod bod y Cyflenwr neu’r Darparwr Gwasanaeth yn cymryd rhan, ac fe fydd gennych chi ddewis llwyr ynglŷn â ph’un a ydych chi am ddatgelu unrhyw wybodaeth ai peidio.

5. Diogelwch

Rydyn ni wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth yn ddiogel.
Er mwyn ceisio atal unrhyw un sydd heb awdurdod rhag cyrchu neu ddatgelu’ch gwybodaeth, rydyn ni wedi rhoi gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch ar waith ar gyfer yr Apiau a’r gwefannau rydyn ni’n eu rheoli. Lle bo’n bosibl, mae gan bob gwasanaeth Dystysgrifau Haenen Socedi Diogel gweithredol mewn lle. Fodd bynnag, nid yw’n hollol ddiogel trosglwyddo gwybodaeth trwy’r rhyngrwyd. Rydyn ni’n gwneud ein gorau i ddiogelu’ch data personol, ond ni allwn ni warantu diogelwch eich data sy’n cael eu trosglwyddo i’n gwefannau. Mae unrhyw drosglwyddo ar eich menter eich hun.

Pan rydych chi wedi gosod cyfrinair i gyrchu Ap ac ardaloedd penodol o’r gwefannau, a fyddech cystal â gwneud yn siŵr eich bod chi’n cadw hwn yn ddiogel.

Yn nodweddiadol, caiff y data y byddwn ni’n eu casglu oddi wrthych chi eu trosglwyddo i, a’u storio mewn cyrchfan y tu mewn i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (“AEE”). Fe fydd staff sy’n gweithredu y tu mewn i’r AEE sy’n gweithio i ni neu i un o’n cyflenwyr hefyd yn eu prosesu. Mae hyn yn cynnwys staff sy’n mynd ati i gyflawni’ch archeb ac i ddarparu gwasanaethau cymorth, ymhlith pethau eraill.

Rydyn ni yn defnyddio gwasanaethau nifer o gwmnïau sydd wedi’u lleoli y tu allan i’r AEE. Rydyn ni’n defnyddio gwasanaethau darparwyr sydd wedi’u cydnabod fel darparwyr blaenllaw’r farchnad yn eu maes yn unig. Mae hyn yn cynnwys, ymhlith eraill, y sefydliadau a ganlyn. Mae’r holl sefydliadau hyn wedi tanysgrifio i Fframwaith Tarian Breifatrwydd yr UE-yr UD a Fframwaith Tarian Breifatrwydd y Swistir-yr UD (ar y cyd, “Tarian Breifatrwydd”).  Mae’r dolenni a ddarperir yn mynd â’r defnyddiwr i’r wybodaeth berthnasol am breifatrwydd ar gyfer pob gwasanaeth.

  • Dropbox - I storio ffeiliau
  • Google - Google Cloud Platform i storio data mewn cwmwl, Google Analytics, e-bost GSuite, GDrive
  • MailChimp - i drosglwyddo negeseuon e-bost marchnata yn ddiogel
  • Squarespace - i westeio ein gwefan

Pan mae angen i ni drosglwyddo a storio’ch data y tu allan i’r AEE, ni fyddwn ni’n gwneud hynny oni bai ein bod ni wedi asesu bod mesurau diogelu data cyfartal ar waith.  Trwy roi’ch data personol, rydych chi’n cytuno i ni eu trosglwyddo, eu storio neu eu prosesu fel hyn. Fe fyddwn ni’n cymryd pob cam sy’n rhesymol angenrheidiol i sicrhau bod eich data’n cael eu trin yn ddiogel ac yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn.

  • i optimeiddio ein gwefannau (er enghraifft Google at ddibenion ei wasanaeth Google Analytics);
  • os byddwn ni’n gwerthu neu’n prynu unrhyw fusnes neu asedau; os byddwn ni’n gwneud hyn mae’n bosibl y bydd angen i ni ddatgelu’ch gwybodaeth bersonol i ddarpar werthwr neu brynwr busnes neu asedau o’r fath;
  • os bydd trydydd parti’n ein caffael ni, neu ein holl asedau’n sylweddol, pan fydd gwybodaeth bersonol sy’n cael ei dal am gwsmeriaid yn un o’r asedau a fydd yn cael ei drosglwyddo; ac os oes dyletswydd arnom ni i ddatgelu neu rannu’ch gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol, neu er mwyn gorfodi neu gymhwyso Polisi Defnydd Derbyniol;
  • Telerau ac Amodau a chytundebau eraill; neu i ddiogelu’ch hawliau, eiddo neu ddiogelwch chi neu hawliau, eiddo neu ddiogelwch ein cwsmeriaid neu eraill.  Mae hyn yn cynnwys cyfnewid gwybodaeth â chwmnïau a sefydliadau eraill at ddibenion diogelu rhag twyll a lleihau risg credyd;
  • Diogelwch a lle rydyn ni’n storio’ch data personol.

Pan rydyn ni wedi rhoi cyfrinair (neu pan rydych chi wedi dewis un) sy’n eich galluogi i gyrchu rhannau penodol o’n gwefannau, rydych chi’n gyfrifol am gadw’r cyfrinair hwn yn gyfrinachol.  Rydyn ni’n gofyn ichi beidio â rhannu cyfrinair ag unrhyw un.

6. Newidiadau i’n Polisi Preifatrwydd

Os ydyn ni’n mynd i ddefnyddio gwybodaeth y mae modd eich adnabod yn bersonol ohoni mewn ffordd sy’n wahanol i’r hyn a ddywedwyd adeg ei chasglu fe fyddwn ni’n gwneud unrhyw newidiadau i’r Polisi Preifatrwydd hwn ac yn eu postio ar ein gwefan. Mae hi i fyny i chi a fyddwch chi yna’n parhau i ddefnyddio’r wefan a gwasanaethau Humphrey Feeds & Pullets ar ôl newidiadau o’r fath. Fodd bynnag, fe fyddwn ni’n cymryd eich bod chi’n derbyn newidiadau o’r fath os y byddwch chi’n parhau i bori trwy wefannau Humphrey Feeds & Pullets. Os na fyddwch chi’n derbyn newidiadau o’r fath yna fe ddylech chi roi’r gorau i ddefnyddio gwefannau a gwasanaethau Humphrey Feeds & Pullets a chysylltu â ni os ydych chi eisiau i ni gael gwared ag unrhyw rai o’ch manylion.

Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ar 23ain Mai 2018